2011“寻访中大校友的足迹”志愿者招募启动!

2011“寻访中大校友的足迹”志愿者招募指南

一、活动介绍

    2004年,八十周年校庆期间,首届“寻访中大校友的足迹”启动。活动通过组织学生寻访自己家乡的校友、聆听校友讲述母校旧事及个人发展故事,为校友带去母校的信息,为同学提供社会实践的机会,让学生与校友展开双向交流,同时收集整理校史素材、校友发展情况及数据。利用校友资源拓展在校同学的社会视野、提供职业生涯规划指导,通过同学与校友的交流,弘扬中大传统、传承中大精神。2009年,海外寻访作为85周年校庆活动,首次推出,寻访足迹在全球范围开展。

    七年间,活动共计培训志愿者3700多人次,足迹遍布全国各省(含港澳台)、全球四大洲8个国家,走访海内外校友5000多人次,回收回收毕业生情况调查问卷超过3000份,撰写人物专访近3500篇,拍摄活动短片450余条,由同学撰写的采访手记3500多篇。

    “寻访中大校友的足迹”活动开启国内高校“校友寻访”活动模式先河。自04年起,活动作为校庆校友系列活动,已连续成功举办七年,为校内乃至全国高校校友品牌活动。活动历年均受到校内外媒体报道。2010年,广州电视台、《广州日报》、《羊城晚报》、《新快报》、中新网等媒体对活动进行报道,并被国内主流媒体转载。

 

二、2011年活动方案

1、2011年,寻访活动将延续“总会统筹主办、院系承办”的模式。
    1)校友总会根据本年度寻访主题、走访地区,面向全体在校生招募总会课程志愿者。承办院系结合本院系校友工作情况,自定寻访主题,走访地点,自行招募院系志愿者(可自行决定是否申请课程学分)。所有志愿者的学分、评奖均以统一标准进行。
    2)参加总会/院系队伍的志愿者,在能保证完成寻访任务的前提下,可以同时参与院系/总会的寻访活动。
   3)院系队伍建议寻访本院系校友。对于同一地区有多个队伍的情况,总会将与院系共同协调,选定地区总负责人,负责专门协调该地区所有队伍的约访人选。


2、活动形式及要求
  1)志愿者以4-5人为单位,根据总会/院系提供采访名单,返回生源地走访校友。
  2)每个队伍以及1:1的比例(志愿者人数与采访校人数)采访校友,拜访当地校友会,完成采访文章,拍摄活动照片,拍摄并制作活动视频,搜集整理好的校友通讯录和特定主题的素材,撰写个人和队伍总结,更新队伍BLOG等。(具体要求将在培训课程中说明)


3、2011年总会寻访主题
本年度活动将结合2011年校友日主题活动,重点走访80年代-90年代初毕业校友。
1我的中大 中大的我”——校友学生时代的故事,老师、学校、社团等在校经历对校友人生的影响,与中大的渊源。
2“中大人”的故事——校友的成长故事,以及职业、人生经历。
3)地方校友会发展历史及现状调查——采访各地分会创办人、负责人,挖掘中大海内外地区校友分会成立的历史及背后的故事。


4、90周年校庆素材策划
    为迎接90周年校庆,总会从2010年开始,安排志愿者搜集特定主题的素材,累积后汇总编辑,计划在90周年校庆时进行公开展示。所有寻访队伍同时向被访校友收集以下两个主题的素材
  1)中山大学精神的故事:校友认为中大精神是什么,并以故事说明。
  2)对母校的建议:可选择——“我对母校最大的期望”、“我对校友总会(校友会)的建议”、“我最怀念的校园一景”、“我最尊敬的老师(他/她的身上体现的大学老师的品格),以及对今天的老师的期望”、“我对今天中大学子的期望和建议”。


5、活动时间表

 

 

 

421-54

接受院系承办申请

向总会提交承办申请

55

在南校区举行寻访项目院系承办工作会议

55-20

总会志愿者招募

1 招募院系志愿者;

2 6.15前提交院系志愿者名单及组队情况(含申请课程学分志愿者名单)

65日前

总会志愿者面试

618日前

公布入选总会志愿者名单及组队情况

第三学期(7月)

1 培训参与课程的志愿者

2 安排见习寻访

3span style="font: 7pt 'Times New Roman'"> 发放各类物资

4 与院系公共协调地区总负责人

1 参与课程的院系志愿者参加总会的培训课程(含见习寻访)

2 院系可自主安排本院系志愿者培训

8

总会提供名单,组织志愿者回生源地走访校友

院系提供名单,组织本院系志愿者走访各地校友;

9

收作业,初评作品

提交成果

10

1)举办志愿者交流会;
2)评分评奖;
3)筹备汇报会;

1)参与交流会;
2)提交活动结项报告;
3)提交院系评奖结果;(如有)

11

1 举办汇报会;

2 根据获奖情况,向院系发放项目奖金;

参与汇报会(展示)

12

计算学分

 

1

1)向教务处提交学分;
2)制作本年度活动成果;
3)组织志愿者素拓交流活动;

 


 

三、招募对象及流程

1、总会课程志愿者招募

1)招募要求:
  A. 必须是生源地的同学。根据历年经验,寻访活动由于其不确定性强,突发事件频生,导致活动持续时间较长。只有时间充裕的当地同学,才能较为主动地掌握寻访节奏,在暑假期间完成寻访。个别非生源地同学的时间限制,通常会影响到整个队伍的寻访进度。同时,“生源地”能在一定程度上保障个人安全,避免产生城际交通、住宿等额外开销。
  B. 具备良好团队合作精神和高度的责任心,善于沟通和聆听/u>。
  C. 有一定文字功底,或采访经验,或擅长摄影,拍摄,或制作短片(能自备器材)。
  D. 配合总会对活动的安排,按要求参加活动。
  注:大一新生(港澳生除外)第三学期由学校统一安排参加军事训练,不参与第三学期课程。

2)计划走访地区
省外:北京、上海、南宁、桂林、梧州、武汉、长沙、郴州、贵阳、南昌、吉安、武汉、南京、郑州、海口、昆明、成都、香港
省内:广州(番禺)、深圳、佛山、中山、珠海、江门、台山、惠州、肇庆、梅州、蕉岭、开平、汕头、潮州、清远、新会、化州、东莞、河源、揭阳、茂名、湛江、韶关

3)流程及报名方式
  ①  5月21日前,填写附件“2011年寻访中大校友足迹活动报名表”以及“2011年寻访志愿者信息表”, 填写好的报名表以及信息表请重命名为“本学期所在校区+本人姓名” (如:东校区+唐一飞),发送电子版至 sysualumni09@126.com。如有文字/摄影作品,请一并发送。个人作品请命名为“本学期所在校区+本人姓名+作品名称”。
  ②  报名邮件发送后两个工作日内,会收到总会确认报名成功的邮件,并附笔试通知
  ③  收到笔试通知起三天内,在网上完成笔试题目。笔试内容为校史知识、学校院系概况;笔试题型为客观题,限时10分钟。(具体要求见邮件通知)
  ④  通过简历筛选和笔试考核的志愿者,将进入面试环节(名单将于寻访网站同步公布)。面试在本校区进行,初定在5月28日至6月4日,具体安排将以邮件形式通知。
  ⑤  6月18日前,总会将在寻访网站公布入选志愿者及组队情况,并以邮件通知入选志愿者。

2、院系招募
本年度承办寻访活动的院系及走访地区如下(将即时在本页面更新),具体走访地点及招募细则请留意院系相关通知。 

承办院系

走访城市

中文系

广州、中山、深圳、汕头、银川、北京、重庆

历史学系

广州、深圳、佛山、东莞、中山、珠海等珠三角地区城市

哲学系

待定

社会学与人类学学院

珠三角

亚太研究院

广州、深圳、珠海等地

国际商学院

广州、深圳、珠海、中山

法学院

北京、上海、深圳、东莞、中山、香港、澳门

政治与公共事务管理学院

北京、梅州、珠海、东莞、深圳、惠州等城市

管理学院

广州、深圳、东莞、汕头、惠州(湛江待定)

教育学院

广州、深圳、佛山、珠海、北京

传播与设计学院

广州、珠三角等地

资讯管理学院

广州,深圳,东莞,佛山,潮汕,长沙

数学与计算科学学院

广州、深圳、中山

化学与化学工程学院

广州、珠三角

生命科学学院

中山,佛山,湛江,北京

信息科学与技术学院

广州、珠海、佛山、汕头、东莞等

软件学院

北京、广州、深圳

环境科学与工程学院

广州、深圳、佛山等

地理科学与规划学院

省外:海南、广西、江西、湖南、浙江、四川;
粤北片区(韶关-清远-河源);
粤东片区(汕头-潮州-揭阳-汕尾);
珠三角片区(惠州-东莞-深圳-佛山-中山-江门-珠海);
粤西片区(湛江-茂名-云浮-阳江)

旅游学院

广州、珠海

工学院

广州、佛山、深圳等

中山医学院

广州、深圳、珠海、北京、中山、东莞、梅州、汕头、惠州、云南、福建、海口、湛江、潮州

公共卫生学院

广州、深圳

光华口腔医学院

广州、深圳、厦门、汕头

药学院

澳门


四、学分说明

    本活动与《“寻访中大校友的足迹”理论与实践》(2009年前该课程名为《大学生职业生涯规划与实践》)公选实践课相结合,作为全校性公选课占2个学分。2010年,中山大学首推三学期制,“寻访中大校友的足迹”活动正式纳入学校实践教学课程,活动在课程化、精品化得到进一步提升。
    参加寻访活动的志愿者,可同时申请本课程学分,获得本课程学分的基本要求:
    1、此前未曾获得过本课程学分。
    2、交回家长签名确认的个人责任书。
    3、通过总会、院系招募成为活动志愿者。
    4、出席所有培训课程。(缺席超过1/5课程的志愿者将不获得本课程学分,缺席将在最终成绩扣减相应分数)
    5、参加活动,完成课程走访、作业、交流等要求,并在规定时间内提交成果。
    达到以上基本要求,总会将统一安排专业的评委老师对所有成果进行评分。达到课程要求的志愿者,将获得2个公选学分。
    注:培训课程将安排在第三学期周末(白天)。2010年课程分广州校区(一般在东校区或南校区)、珠海校区上课,或统一在一个校区上课。总会统一安排车辆接送。每门课程将严格进行考勤签到,如发现代签、冒签、无故早退等违反课堂纪律行为,一律取消课程学分资格。
    选修第三学期其他公选课的同学仍可选修本课程,不影响学分计算。
    大一新生(港澳生除外)第三学期由学校统一安排参加军事训练,不参与第三学期课程。

 

五、评奖说明

1、 总会对所有队伍提交的成果,以统一标准,安排评分评奖,拟设以下奖项及评奖基准:
    1) 个人作品奖项:设文章、图片摄影、视频制作三个单项,分别设一至三等奖。由专家评委统一评审。(视作品质量、评委意见,或增设单项奖,如2010年视频拍摄奖)
    2) 队伍奖项:设优秀队伍奖,以队伍寻访整体成果、队伍建设、队长会议、队伍总结等在活动中整体表现为考核点。
    3) 优秀志愿者奖:以个人作品、寻访成果、个人活动总结、个人在活动的整体表现等为考核点,获奖人数不超过志愿者总人数5%。
    4) 院系承办类奖项:
      院系承办奖——志愿者管理、活动主题及策划、活动开展流程及管理、活动结项报告、与总会沟通情况等整体表现。
      院系成果奖——活动成果及整体质量
      院系校友工作特别奖(暂定)——与校友工作结合情况

2、院系可根据活动开展情况自行设立奖项及评奖。

 

温馨提示:

    1、请仔细阅读全文,了解活动情况及相关要求。登陆寻访专题网站(http://xunfang.sysu.edu.cn),进入“寻访队伍”专区,可了解2009-2010年各队伍开展寻访活动的情况。
    2、填写报名表时请注意信息的准确性,尤其是联系方式(电话、邮箱);如个人信息有任何更改,请及时联系总会修改。
    3、请按要求命名好报名表及信息表,再发送邮件(请勿遗漏信息表)。

 

附件下载附件 2011寻访报名表、信息表、招募指南.rar