传播与设计学院2017年上半年论文答辩进度安排表

对象

内容

备注

博士

325日前提交预报名:

1、申请6月毕业答辩需提交结题(预答辩)预报名。

把论文题目和导师(导师组名单)发到sysuyanjiusheng@163.com

博士

46日前提交预答辩论文,交学院204室:

预答辩论文定稿一式六份,博士学位论文审查表一份(仅填写封面)。

所提交的论文必须经导师组成员审核同意后方可提交;

博士学位论文审查表见附件;

博士

410日左右举行博士论文结题(预答辩),具体安排提前挂学院网站。

要求做PPT演示(陈述时间30分钟),问答时间约60分钟。

申请答辩硕士、博士

45日前报论文题目,硕士以班为单位汇总提交,博士论文题目与预答辩一致则免提交。

题目发到sysuyanjiusheng@163.com

申请6月毕业答辩硕士

412日前需完成以下事项:

一、登陆校务管理系统:

1 填写答辩申请;

2 下载学信网照片上传;

3 下载答辩申请书一份(双面A4打印),贴照片并找导师签意见后提交学院204室;

4 在系统上传论文电子版(用于送专家评审,硕士论文不得出现导师与申请人的信息,实行双盲送审);

二、另外提交论文电子版一份(word格式,用于不端学术行为系统检测,请以专业、学号和姓名为文件名

(格式:专业_12251111_张三,一定要带上两个下划线“_”),以班级为单位由学委统一发到sysuyanjiusheng@163.com

电子版必须和校务系统网上提交的一致。如核对发现不是同一个版本,不管检测结果是否通过,一律取消本次答辩申请资格。)

三、提交电子版《硕士学位评审表》(必修课如实填写,可超6门,自行加格,但“评审表”须单面一页,命名原则:学号-姓名-《硕士学位评审表》)。

(《硕士学位评审表》以专业为单位由学委统一邮件到sysuyanjiusheng@163.com

1重要提醒:所提交的论文电子版为论文正式定稿,必须经导师审核同意后提交,以答辩申请书导师意见视为同意提交论文送审依据。

2、登陆研究生校务系统,(http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy/——“学位工作——论文答辩,填写《硕士/博士论文答辩申请》,提交并下载答辩申请书。

3、注:未参加学校统一安排相片采集的同学务必自行到新华社补拍。收到照片光盘后,上传照片电子版并把纸版照片交学院204

4、论文格式http://graduate.sysu.edu.cn/gra04/g04a/g04a01/6589.htm

申请6月毕业答辩博士生

412日前需完成以下事项:

一、登陆校务管理系统:

1 填写答辩申请;

2 下载学信网照片上传;

3 下载答辩申请书一份(双面A4打印),贴照片并找导师签意见后提交学院204室;

4 在系统上传论文电子版(用于送专家评审);

二、另外提交论文电子版一份(用于不端学术行为系统检测,请以学号和姓名为文件名(如12251111_张三),发到sysuyanjiusheng@163.com电子版必须和校务系统网上提交的一致。如核对发现不是同一个版本,不管检测结果是否通过,一律取消本次答辩申请资格。)

三、论文电子版要求:

因匿名评审,故论文中不出现扉页后记致谢等内容;

因匿名评审,原创性声明、使用授权声明、中英文摘要、正文及附录部分均不得出现申请人和导师姓名;

因匿名评审和答辩,在学期间发表的论文清单暂不要附上。

四、提交电子版《博士学位评审表》(必修课如实填写,可超6门,自行加格,但“评审表”须单面一页,命名原则:学号-姓名-《博士学位评审表》)。

(《博士学位评审表》统一邮件到sysuyanjiusheng@163.com

教务

413日上午前使用不端学术行为系统检测硕士、博士毕业论文。

论文检测后,如无问题将直接送审。

重合字数5000字内为轻度,5000-10000字为中度,10000字以上为重度。检测结果为中度以上需本人向导师作解释,导师提交书面意见是否同意修改后如期参加答辩。

申请答辩硕士、博士

51-4日定期上校务系统网查看评阅意见是否已经反馈并联系导师修改完善论文。

因评阅人评阅速度不同,如送审结果未出,请耐心等待。

申请答辩硕士、博士

55日前到学院204室领取毕业论文装订封面。

申请答辩硕士、博士

510日前完成以下事项

一、硕士:

1、论文送审通过的同学提交答辩论文正本一式3份,论文电子版一份(pdf格式),由学委统一邮件到sysuyanjiusheng@163.com,命名原则:论文题目+学号+姓名(一定要带上“+”)。

2、扉页一张。

3、《基本数据表》一张,表格右下角处本人亲笔签名(填表时请看清表后“填表说明”)

《基本数据表》电子版由学委统一邮件到sysuyanjiusheng@163.com,命名原则:《基本数据表》-姓名

二、博士:需提交更多资料,另行发邮件通知。

论文装订要求:

论文封面需电脑打印,封面中缝要打上论文题目、姓名;

论文封面编号为学号

论文封面密级为公开

原创性声明、使用授权声明作者签名即可,答辩通过后所提交正本需导师签名。

延期毕业的硕士、博士

520日前检测或评阅没通过的同学及往届未毕业的同学需提交延期答辩申请表,需导师签名后上交研究生部学院204,逾期不受理。

需找导师签意见后交学院204

申请答辩硕士、博士

516-20日论文答辩时间,具体安排提前挂学院网站。如有调整另行通知。

硕士提前准备ppt做答辩内容演示,约30分钟,个人陈述时间约10分钟,问答时间约20分钟,即问即答。

博士提前准备ppt做答辩内容演示,约60分钟,个人陈述时间约20分钟,问答时间约40分钟,即问即答。

如答辩委员要求修改论文题目的,学生应先和导师沟通。若确定要改题目,请即时到学院204打印一张新的扉页,并交给答辩秘书。否则,日后学生要自己找答辩委员签名。

申请答辩硕士、博士

526日前论文答辩通过后提交以下材料:

1、根据答辩委员会意见修改后的论文5本(用答辩委员签名的扉页原件复印装订;论文原创性声明和论文使用授权说明要作者本人签名,论文使用授权说明要作者及导师签名,论文书脊需打印论文题目及作者姓名)

2、中英文摘要一份(需出现导师及申请人的姓名,双面打印,格式按学位与研究生教育工作手册,也可参考附件)

3、论文终稿(pdf格式)由学委统一邮件发送至sysuyanjiusheng@163.com,电子版论文命名“学号-姓名-论文题目”

4、答辩通过者提交电子论文至学校图书馆,通知:根据网络中心关于校园网络安全的管理要求,中山大学学位论文提交系统目前仅提供校园网范围内提交学位论文的访问方式。对于无校园网环境的同学,请使用NETID通过VPN登录校园网提交,或者在校园网终端机(如开通校园网宿舍、图书馆电子阅览室等地)提交论文。有问题1.可登录图书馆网页查看《网上学位论文提交说明》;2.或电话87331557,陈老师、贾老师咨询。

学位论文提交地址:http://202.116.65.227/TASi/main.asp

上校务管理系统提交离校申请,办理离校手续。

教务部

524-27日前组织召开研究生教育专门委员会审议硕学位授予。


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